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活动执行过程中如何应对突发事件

发表日期:2022-07-25 浏览次数:


现场活动的执行不是看的这么简单的,作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件,如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。、

 

下面我们将介绍几种活动上演过程中的突发事件及其应对的方法:

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一、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具

执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一

些体积较小,容易忽略的小道具,道具最好要有专人负责。


二、活动现场分工不明确,导致场面混乱

活动执行中不同的环节要有不同的人负责,比如礼仪,就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁

上去、谁接领导上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供;还有演艺的

催场、工作餐的供给等等,都要有明确的分工。


三、设备故障或电力中断。

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有

 1、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。

 2、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。

 3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是                                                  在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。


四、气候突变。

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

五、安全问题。

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。 


  所以以上综合还是要与专业的活动策划公司合作,专业的活动公司积累的活动经验、规范的执行流程、专业的团队等等都是确保活动万无一失的保证,如果贪图费用便宜,导致活动出现各种问    题,这就得不偿失了!

  上海焱淼森广告就是一家您值得信赖的活动策划公司,活动策划,活动搭建,活动执行就找焱淼森广告,全国客户电话:400-101-3425上海(总部)021-58161836

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