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庆典策划的筹备及活动中需要注意的礼仪知识

发表日期:2022-03-02 浏览次数:

庆典活动是相对于其他商务活动来说参加机会比较多的一项活动,在参加这类活动之前,对于庆典策划的筹备及活动中的礼仪知识先有一定的了解,可谓是有备无患的。在此,我们不妨看看庆典公司介绍一下庆典策划的筹备及活动中的礼仪知识是怎样的。      

无论是哪个公司,他们所举办的庆典都要务实而不务虚,只有这样才能增强企业个人以及员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、获得好评,和众多客户建立合作关系,提升 品牌影响力。

一般庆典活动无非以下四种类型:

  1、企业单位获得重大的成交业绩而举行的庆典;

  2、企业单位成立周年庆典;

  3、企业单位社会品牌影响力提高并取得显著发展的庆典;

  4、企业单位获得某项荣誉的庆典。

  庆典既然是庆祝活动的一种形式,庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。只有这样才能塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得到很好的效果。对于庆典策划而言需要安排注意的事情会更多需要注意的是出席者的确定、来宾的接待、活动现场布置以及庆典的程序等四大问题。

  首先,需要列出需要参加此次庆典活动的人员,不能滥竽充数以及一些不相关的人,需要的包括上级领导、社会名流、大众传媒、单位员工、合作伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会,媒体共众的注意力才能更好地提高本单位的知名度,也有助于加深社会、个人、媒体对本单位的了解和认同。

  其次,接待参加庆典的接待人员也同样很重要。对出席庆典仪式的来宾接待,我们更应突出礼仪性的特点。最好是庆典一经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组,筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。其中需要若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一部分,其中负责礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。只有这样当参加庆典仪式的来宾光临时让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意。

  然后,就是庆典的现场布置也很重要。庆典活动现场的安排、布置是否恰如其分,往往会直接影响到出席者对举办方印象的好坏,而依据仪式礼仪的有关规范,在布置庆典现场时则需要主意一下问题:

  1、地点的选择小心,因选择不慎从而制造噪声,同时更具公司企业以及庆典规模而定,不能因为这些影响顾此而失彼。

  2、对应活动现场环境我们不应浪费,而应该着力于美化庆典举行烘托热烈、隆重、喜庆的气氛。

  3、场地的大小选择也应更具来宾人数而设定。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。

  4、音响也是必不可少的。在庆典活动开始前把音响准备好,对于播放的乐曲,应选期进行审查,切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲。

庆典策划举行的成功与否,有没有达到预想的效果,关键还是在于策划执行方对于庆典程序的策划是否正确可行有关,庆典策划的时间需要很长,但是真正到了庆典活动的时间其实也就一个小时左右,为了不让人感觉到庆典活动过于简单、没有内涵,这就需要在程序流程的制定及会场布置等这些方面做功夫了。

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