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如何举办好一场年会

发表日期:2022-01-07 浏览次数:

作为一个有十年行政和办公室工作经验的老鸟,经历过国企、上市公司和私人企业的年会,对于如何办好一场年会,有几点建议,供你参考。

一、明确需求和要求

领导沟通很重要,如果你是刚来这家公司,好好了解这家公司最近几年的年会,最好找到视频看一下,需要明确几个点:年会预算、人员规模、场地是在自己场地还是外租(决定了后面工作量的不同)、有没有熟悉的活动公司(如果有熟悉的最好,也不要踩到了别人的既得利益),总之一句话,就是要清楚年会的要求,做行政工作,最难做的就是没有统一的标准,但是要至少清楚领导的标准是什么,这样才可以更有目的的做好年会。

二、和活动公司拟定流程、细节以及节目单

(一)活动执行公司很重要,一个有经验的活动执行公司和工作人员可以帮你考虑到很多你没有考虑的事情,所以要充分和他们沟通,将领导的需求传达给他们,并及时解决。

(二)节目的发动和收集

我个人觉得这是年会准备上最棘手的事情之一,需要组织者有较好的人脉和协调沟通能力,因为中国人大多数腼腆,也会以各种理由推脱不上场,巧妇难为无米之炊,如果没有节目,再好的年会都会变得单调。有几点建议:通过领导协调发动其他公司和单位组织节目,不断灌输年会不是行政部一个部门的事情,而是公司全体的事情。

三、现场准备及彩排:提前提前再提前

1、万事有备无患,特别是在年会这样的事情上,永远没有准备过多一说。如果是自有的活动场地,就让活动公司尽早的完成搭台,彩排至少要完成三次;如果是在酒店办的活动,就要和酒店及时沟通,争取多一些的给演职人员排练的时间。

四、关于游戏和抽奖

有些公司没有游戏环节,有些公司人员很多,单是抽奖就要花费很长的时间,所以还是要根据不同的公司和实际情况去准备相关的节目环节。

其他的一些小建议,就是在年会的准备过程中,要及时整理《准备清单》,因为组织一场年会的事情是很多的,总有缺漏,就要在每一次不断的总结中不断的迭代提升。


标签: 举办年会
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