400-101-3425  021-58161836

活动动态

年会直播流程怎么安排?

发表日期:2022-12-13 浏览次数:

不知不觉2022年已经进入了尾声,很多企业已经在准备2023年的年会。

不过从疫情的分布情况来看,直播成为企业做年会直播的第一选择。

无论是成本,还是营销效果,年会直播都能给企业一个肯定的回答,但是前提是年会直播的流程要足够的清晰,这样才能成功。

那么年会直播流程包括哪些部分呢?下面欢小编来给大家逐一讲解,为正在选取年会直播平台的企业提供一个参考。

上海活动策划-开业庆典活动策划公司-上海焱淼森广告公司

1、直播策划

(1)确认形式并询价

在策划年会直播时,需要找老板确认年会的举办形式是完全线上还是线上线下结合。之后,就可以去找直播服务商进行询价,进一步确认方案。

(2)拟定方案

在拟定年会直播方案时,要素包括基础信息、活动内容、预算分配、工作细化等。

基础信息:时间、直播间号、参与人数等;

活动内容:演播厅(场地的大小、布置情况以及演播形式)、节目呈现形式(直接直播或录播后转播)、互动活动(常规弹幕、抽奖、抢红包、在线游戏多人连麦等)等;

预算分配:场地、奖品、特效、技术及设备支持等;

工作细化:活动文案、素材物料、场地布置、设备调试、节目筹备等。

(3)执行方案并推进

为了更好地完成年会直播,企业需要将直播流程细化,将重点事项加粗标红,按部就班地进行。

上海活动策划-开业庆典活动策划公司-上海焱淼森广告公司

2、前期准备

在前期准备中,除了要策划内容活动之外,就属宣传引流最为重要。因此,企业需要在各个渠道进行宣传,比如微博、微信、抖音等流量庞大的平台引流。

其中,宣传海报、短视频等都需要企业精心打磨,让用户感受到企业真诚的邀约之心。


3、场景搭建

为了让屏幕前的观众能够感受到企业对这次年会的用心,企业要注重年会现场的灯光、收音、摄像等场景,在设计场景时要考虑到每个机位输出的效果并选好视角。


4、直播测试

企业要线上线下来模拟直播全流程,其实彩排内容跟线下年会的差不多,除此之外,还要进行网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、领导人讲话模拟等环节,在彩排中发现并解决问题,同时还要排查故障。

上海活动策划-开业庆典活动策划公司-上海焱淼森广告公司

5、直播开始

在直播开始的时候,为了保障直播的顺利进行,企业需要维护好直播环境、审核好弹幕并及时处理突发事件。下面是直播的主要活动:

(1)签到入场

在前期,企业可以在直播供应商那里通过邀请函来告知员工和用户具体的年会信息,并在年会开始之前,让众人通过现场的大屏幕来自行扫码签到,当然签到语和欢迎语也要同时出现在大屏幕前。

(2)暖场视频

在等待开场之时,企业可以在主会场播放企业相关介绍、轻松的音乐、多人互动的弹幕以及开始的倒计时等来进行暖场。

(3)入会开场

主持人进介绍年会相关节目,各大分会场同步直播。

(4)领导发言

领导发言可以选择在现场或者通过分屏连麦的方式来呈现。

(5)表演节目

需要表演的节目可以提前进行录播,也可以现场直播,在直播过程中,用户可以通过弹幕、点赞、打赏、献花等互动功能来打造气氛更活跃的年会直播。

(6)抽奖颁奖

抽奖和颁奖环节是整场年会直播的高潮部分,抽奖可以是红包雨、大屏微信头像随机抽取等,颁奖可以通过分屏的模式来连线获奖员工和团队,让他们发表获奖感言。

(7)直播结束

在年会结束之后,线上关闭直播平台,分会场人员陆续退出直播间,线下主会场,工作人员组织参会人员有序离场。


6、直播复盘

在年会直播结束之后,企业可以将直播的回放视频剪辑一些高光时刻,上传到社媒平台,以进行二次传播。

另外,企业也要复盘直播,对前期预热的引流效果、员工积极推广的点、更活跃的员工区域、更受观众欢迎的节目等进行评估,为下一次大会直播提供参考数据。


焱淼森为年会直播提供一站式解決方案,带您解锁年会新玩法:实景搭建+线上直播+创意互动+全方位执行保障,帮助企业完成精彩的年会直播活动,助力企业迈向更好的一年!

标签:
将文章分享到..
相关新闻
最新网站设计作品
微信咨询
首页
介绍
联系