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怎么选择专业的会展策划公司

发表日期:2022-09-14 浏览次数:

企业都是想在展会中通过展台搭建得到自己想要的回报,通过展会开拓更广阔的市场是每个参展企业所需要的,所以说展台设计搭建的选择,要根据参展企业自身需要来选择合理和正确的方案。所以如何选择会展策划公司以及基本的流程,下面小焱帮您总结的几个方面:


1.对企业进行有针对性的市场调研

  收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。


2. 制定详细完整的会展策划方案

  确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。


3. 实施前的培训

  让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法,步骤和技巧。


4. 印刷材料的设计制作利用

  会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。


5. 展台的布置及展示

  设备的调试安装,展台的人员配备。


6. 相关的会展服务

  根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆; 根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。


7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作

  会展的策划工作属于商业营销性质,是一项系统工程。会展的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容,会展对于公司来说还是很重要的。


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