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周年庆典活动策划流程?

发表日期:2022-08-03 浏览次数:

举行周年庆典关于企业而言有着非常重要的意义,不仅是对员工勤劳的认可,对公司成果的庆祝,也是一种在树立公司形象以及在业界知名度的方法。从客观上来看,一个单位的周年庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到周年庆典氛围的营造,以及周年庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。

上海活动策划-开业庆典活动策划公司-上海焱淼森广告公司

周年庆典活动策划攻略

1、形式

组织筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:

其一,要体现出庆典的特色。

其二,要安排好庆典的具体内容。

毋庸多言,周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。


2、确认时间地点

策划周年庆的首要工作当然便是确认举行的时间。举行时间不必定选用企业当年开业的详细日期,只要是在这个详细日期前后的一段时间内即可。既然想要最大限度发挥周年庆的作用,就应该避开节假日以及所在行业的一些重要时刻节点。

场地可以选择在户外,也可以选择室内。根据周年庆典活动规模的大小,室内周年庆典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性,可在一些著名建筑场所举行。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与周年庆典的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?交通是否便利?


3、道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在周年庆典前要反复调试,保证不出故障。周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。


4、嘉宾

关于周年庆典活动而言,尽早确认嘉宾名单是非常重要的。应该尽可能邀请重要的客户、业界人士以及媒体参与,并提前妥善地组织约请事宜。


5、塑造的作用

无论是企业内部的庆祝以及团队建造,还是对外的宣扬以及推广,周年庆活动都应该紧扣周年的主题并经过庆典活动打造的作用。能够考虑在公司原有LOGO的基础上规划周年庆的LOGO,并在庆典前后较长期内以此作为宣传推广。

庆典策划时需注意哪些方面

1、细心确定好庆典的出席人员名单。

2、细心安排好来宾的接待工作。

3、细心布置好庆典仪式的现场。

4、细心制定庆典的具体流程。


6、活动的善后

周年庆典举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真评估善后工作,主要包括:

1、整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估周年庆典效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。周年庆典后要尽快整理出活动记录材料,对周年庆典的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。

2、收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。


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